|
|
Организационная функция – процесс распределения обязанностей и координация усилий персонала для обеспечения максимальной производительности в достижении целей деятельности.
Аспекты организационной функции:
-Взаимоотношения полномочий, которые объединяют руководство с низшими уровнями управления.
-Создание системы управления, т.е. объектов и субъектов управления и установление связей между ними.
-Совершенствование системы управления.
В результате выполнения организационной функции:
-Утверждается структура производства, органов управления и связей;
-Регламентация функций;
-Утверждение положений, инструкций;
-Подбор, расстановка кадров и формирование штатов.
Выполнение организационной функции невозможно без делегирования полномочий.
Под делегированием понимается передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
Вопросы делегирования полномочий относятся к наименее разработанным областям науки управления. В целом ряде отечественных и зарубежных учебников по управлению делегирование полномочий руководителями вообще не упоминается либо рассматривается только с точки зрения некоторой разгрузки руководителей.
Взаимно связанными и взаимно определяющими элементами делегирования являются задания, полномочия, ответственность.
Задания (обязанности). Они делегируются главным образом формально, всегда сверху вниз.
С каждым делегируемым заданием уменьшается объем работы делегирующего. Однако для системы в целом сумма заданий остается неизменной.
Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Они делегируются должности, а не индивиду.
Связь между полномочиями и заданиями заключается в том, что вместе с заданиями работник должен быть наделен соответствующими правами для его выполнения.
Ответственность представляет собой обязательство выполнять задачи и отвечать за их удовлетворительное разрешение. Они не могут быть делегированы. Ответственность возникает в процессе делегирования, но ее нельзя, подобно заданиям и правам, передать другим лицам и таким путем избавиться от нее.
|
 |
|